Aeg-ajalt viibite arvutis keset midagi olulist ja saate teate. See võib olla tekstsõnum, e-kiri, kiirsõnum või midagi, mis teil on. Kuid te ei saa selle vestlusega praegu tegeleda, kuna teil on asju, mis tuleb korda saada.

Sel ajal peate selle tekstivestluse kiireks tapmiseks kasutama meetodeid, et saaksite uuesti tööle naasta, kuid tehke seda viisakal viisil, et mitte solvata teiega suhtlevat inimest.

Selleks on palju võimalusi, kuid siin on neist 4.

1. Lõpetage väitega, mitte küsimusega ja lõpetage

Vale viis: "Ma töötan praegu, kas saame hiljem vestelda?" Õige viis: "Ma töötan praegu ja pean hiljem vestelda."

Iga kord, kui proovite olla kena ja lõpetate vestluse mõne küsimusega, ei tee te muud, kui kutsute üles rohkem mõttetuid vestlusi, kui soovite vaid tööle naasta.

Ülaltoodud õige suuna meetod saadab kolm sõnumit korraga. Sa töötad praegu; see on tähtis; mine ära.

Kui inimene proovib vestlust jätkata, ärge vastake. Hiljem võite lihtsalt öelda, et olite hõivatud (mis te olite) ja sellepärast ei saa te vastata. Teil on põhimõtteliselt kõik alused kaetud, nii et kui inimene, kes proovib teiega suhelda, pole tõeline klammerdaja, peaksite olema selge.

2. Viige vastused tahtlikult vähemalt 10 minutit edasi

Paljud inimesed tunnevad end sunnitud vastama saadud teadetele koheselt. Kui olete hõivatud muude asjadega, ärge tehke seda. Viivitage oma vastuseid vähemalt 10 minutit ja teid vigastada üritav inimene peaks saama vihje, rõhuasetusega peaks.

3. Vastus küsimusele “Kas olete hõivatud?” on alati jah

Enamiku ajast (kui mitte kõigist) proovite olla inimese suhtes võimalikult kena ja kui keegi küsib “Kas olete hõivatud?”, Võite vastata näiteks “Jah, natuke”. Ära tee seda. Öelge lihtsalt “jah”, sest see on aus vastus. Kuigi tõsi, see on veidi külm ja ilmselgelt hõre, töötab.

4. Näidake oma vestluse olekut alati „eemal”

Mõni teist mõtleb ilmselt järgmisele: "Keela lihtsalt kiirsõnumid ja teie probleem on siin lahendatud." On palju juhtumeid, kus te ei saa seda teha, eriti ettevõtte keskkonnas. Näiteks ettevõtte siseses vestluses (näiteks Lotus Sametime'iga) eeldatakse, et teil on see loll kogu aeg olemas. Õnneks saate määrata oma oleku „alati eemal” ka siis, kui olete oma laua taga.

Tavalises Internetis (eriti Skype'i abil) saate end alati hõlpsalt sisse seada.