Google Docsis pole absoluutselt midagi halba. Kasutan seda kogu aeg koostööks inimestega kogu maailmas. See on tasuta, hõlpsasti kasutatav ja sama turvaline kui tahes pilverakendus. Aga kes ei armasta valikut? Keda ei huvita näha, mis seal veel on, ja tutvuda võimalustega? Seetõttu koostasin selle lühikese juhendi viiele Google Docs-i alternatiivile, mida peaksite proovima.

Vaadake ka meie artiklit Kuidas manustada YouTube'i videot Google'i dokumentidesse

Google Docs on suurepärane, kuid põhiline. See on osa üldisest kontorikomplektist, mis pakub tekstitöötlust, esitlust, arvutustabelit ja veel mõnda bitti. Lisaks Gmailile pakub see tasuta pilvepõhist komplekti enamiku kõrgetasemeliste dokumentide loomiseks. Üksikisikule või väikeettevõttele, kes soovib kulusid minimeerida, pakub Google neile tasuta rakendustele tasuta juurdepääsu või esmaklassilist versiooni.

Kõigile ei meeldi, kui nad panevad oma munad kõik ühte korvi ja usaldavad kõigele ühte platvormi. Teiste jaoks, kaasa arvatud mina, pole Google Docs'i liidest lihtsalt tore vaadata. Saame sellega elada, kuid kui on alternatiivi, proovin seda proovida. Ükskõik, kas tegemist on Gmaili ja Google Docs'i kasutajatele suunatud tohutu andmepüügi häkkidega või sooviga näha, mis seal veel leidub, olete need viis alternatiivi katnud.

Microsoft Office Online

Lähme kõigepealt suurelt minema. Microsoft Office Online on tasuta pilvepõhine kontorikomplekti versioon. Erineb Office 365-st selle poolest, et sarnaneb rohkem Office 2016 installitud versiooniga, sellel on Wordi tasuta versioon, mis konkureerib otseselt Google Docs-iga.

Selle kasutamiseks on vaja Microsofti kontot, kuid kord on see installitud kontorirakenduse analoog, mis hõlmab enamikku dokumentide loomise ülesandeid. Kui teil on ka OneDrive, saate selle omavahel integreerida, et infrastruktuuris dokumente üles laadida, luua, redigeerida ja salvestada. Ilmselt töötab see ka Dropboxiga, kuid ma ei testinud seda.

Wordi ja Office Online'i peamine eelis on tuttavus. Kui olete kasutanud Office 2016 või Office 365, saate selle versiooniga kohe tuttavaks, kuna see on identne. Lisaks mõnele täpsemale dokumentide vormindamise ja redigeerimise tööriistale on see väga sarnane tasuliste versioonidega.

ONLYOFFICE

Vaatamata sellele, et tootenimi tundub hea ainult suurtähtedega, on ONLYOFFICE Google Docs'i jaoks väga elujõuline alternatiiv. Ma polnud sellest enne kuulnud, kuni mulle seda soovitati, aga mulle meeldis see, mida nägin. See ei hõlma mitte ainult dokumentide asendamist ülimenuka pealkirjaga ONLYOFFICE dokumendiredaktoris, vaid sellel on ka alternatiivid kõigile teistele kontorirakendustele ja muule. Sellel on toimiv e-posti platvorm, dokumendihalduskomplekt, CRM-i rakendus ja palju muud.

ONLYOFFICE on isiklikuks kasutamiseks tasuta, kuid on ka tasulisi versioone, millel on rohkem funktsioone ettevõttele. Lihtsalt registreeruge kontole ja olete kohal. Pilve liides on tuttav ja tunnete end seal koduselt. Dokumentide loomine ja redigeerimine on väga sarnane Microsoft Wordi ja sama ühilduvusega dokumentidega.

Plaadil on veel üks kena trikk: kaks režiimi, kiire režiim näitab reaalajas toimuvaid koostöömuutusi, aeglane režiim ootab enne kõigi värskendamist, kuni need muudatused on salvestatud. See on väike asi, kuid dokumendi eemalt loomisel võib see palju kaasa aidata.

Dropboxi paber

Dropboxi paber oli veel üks Google'i dokumentide alternatiiv, millest ma polnud kunagi varem kuulnud. Mul pole enam Dropboxi kontot, ka pärast seda, kui Google Drive hakkas tasuta pakkuma selliseid heldeid salvestusruume. Kui teil on Dropboxi konto, siis tasub seda vaadata. See on üksikisikutele mõeldud tasuta rakendus, mis sisaldab enamikku meie otsitava tekstitöötlusprogrammi funktsioonidest.

Liides on pehmelt öeldes minimalistlik, kuid see keskendub loomingule. Sellel pole funktsioonide tasemega sama kui Wordil, kuid sellel on varrukasse ka muid trikke. Ülevaatefunktsioone on palju, palju paremaid kommentaare ja koostööd. Paber toetab ka koodilõike, emotikone ja manustatud meediume, muutes interaktiivsete dokumentide loomise imelihtne.

Pole öelda, kui kaua Dropboxi paber umbes on, kuna ettevõtte tootevalikut radikaliseeritakse praegu. Kui see saavutab piisavalt suure tugijala, võib see kinni jääda, kuid praegu on seda tasuta ja lihtne kasutada, nii et tasub Dropboxi kasutamisel kindlasti järele vaadata.

Zoho kirjanik

Zoho Writer on Google Docs'i tuntud alternatiiv. Olen seda juba varem kasutanud, nii et see võib kinnitada selle tõhusust meeskondade ja soolokirjutamisel. See on osa suuremast kontorikomplektist, mis on olemas juba aastaid. Indias asuv Zoho on pakkunud tasuta veebipõhist kontorikomplekti, mis on juba mõnda aega pakkunud Office'ile elujõulisi alternatiive ega saa tunnustust, mida ta väärib.

Writer on lihtne pilvepõhine dokumendiredaktor, mis meenutab Microsoft Wordi varasemaid versioone. Kõik käsud asuvad seal, kus võite oodata, menüüd on sarnased, kuid ilma lindita. See saab töötada Wordi .docx-failidega, ühildub täielikult enamiku vormingutega ja töötab ka PDF-failidega. Kui loote liikvel olles, on olemas ka mobiilne versioon.

Rakendus on üksikisikutele tasuta, kuid ettevõtte või väiksema ettevõtte jaoks on olemas lisatasukontoid. Zoho Writer suhtleb Dropboxiga ja tal on enamiku OS-ide jaoks töölaua klient, kui soovite pilvest liikuda.

Quip

Quipit soovitas üks mu sõber, kellel on kombeks uusi rakendusi proovida. See on nagu Wordi või ONLYOFFICE dokumendiredaktori ja Evernote rist. Ma kirjeldan seda siin, kuna minu arvates on see väga arukas viis arutelu korraldamiseks. Kui teete koostööd, selle asemel et vestluse või e-posti teel arutada, kasutage rakendust Quip ja iga dokument võib hõlmata rakenduses keermestatud arutelu. See on hajutatud meeskondade jaoks tohutu ulatus ja see on põhjus, miks ma seda siin kirjeldan.

Samuti kasutab see korralikku versioonikontrolli, millest on märkimisväärset kasu kõigile, kes töötavad projektijuhtimismeeskondades või reguleeritud tööstusharudes. Liides on lihtne, kuid tõhus. Dokumentide loomine ja redigeerimine on lihtne ning dokumendid ühilduvad rohkemate vormingutega. Quip on pilves, kuid pakub soovi korral ka töölauaklienti.

Need on minu viis Google Docs-i alternatiivi. Kas teil on teisi soovitada?